分納はできる？複数の届け先に商品を分けて送る方法

「印刷物を複数の場所に送りたいけど、どうすればいいんだろう？」
そうお考えの方にとって、分納サービスは非常に便利な解決策です。イベント会場や複数店舗へのチラシ配布、遠隔地の取引先へのカタログ送付など、ビジネスシーンでは多拠点への商品配送が必要になる場面が少なくありません。

しかし、「分納って何？」「追加料金はかかるの？」「どの印刷会社がいいの？」といった疑問を抱えている方もいるのではないでしょうか。特に、コストを抑えつつスムーズに分納を進めたいと考えるのは当然のことでしょう。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、ネット印刷の分納サービスについて徹底的に解説します。

具体的には、以下の内容について詳しくご紹介します。

• 分納の基本的な仕組みとメリット：なぜ分納サービスが便利なのか、その特徴と利点を理解できます。
• 主要ネット印刷会社の分納サービス比較：ラクスル、WAVE、プリントネット、グラフィック、キングプリンターズなどの大手印刷会社が提供する分納サービスの内容、料金体系、対応可能数、配送エリアなどを詳しく比較し、あなたに最適な会社を見つける手助けをします。
• 分納料金を安く抑えるためのヒント：賢く分納サービスを利用するための送料削減テクニックや、手数料に関する注意点など、コストパフォーマンスを高める秘訣をお伝えします。
• 分納を利用する際の注意点：納期への影響や梱包方法、トラブルを未然に防ぐためのチェックリストなど、安心して分納を利用するためのポイントを解説します。
• 分納に関するよくある質問（FAQ）：読者の皆さんが抱える具体的な疑問に対し、Q&A形式でわかりやすくお答えします。

この記事を最後まで読めば、あなたは分納サービスを最大限に活用し、印刷物の多拠点配送に関する悩みを解消できるでしょう。無駄なコストをかけずに、効率的に商品を届け先に届けるための知識が手に入ります。ぜひ、あなたのビジネスに役立ててください。

ネット印刷の分納サービスとは？基本を理解しよう

ここでは、ネット印刷における分納サービスが具体的にどのようなもので、どのようなメリットがあるのかを詳しく解説します。分納の基本的な仕組みを理解することで、あなたのビジネスにおける印刷物の配送戦略をより効果的に計画できるようになるでしょう。

分納サービスの概要とメリット

分納サービスとは、一度に注文した印刷物を、指定した複数の異なる住所へ分けて配送するサービスのことです。通常、印刷物は注文時に指定した一つの住所へまとめて届けられますが、分納サービスを利用すれば、必要な場所に、必要な量だけ届けることが可能になります。

このサービスの最大のメリットは、以下の点が挙げられます。

• 配送の手間と時間の削減: 複数箇所に送りたい場合、一度自社にまとめて配送し、そこからさらに各所に送り直す手間がなくなります。これにより、梱包作業や運送会社への手配にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
• 配送コストの最適化: 各拠点へ直接配送されるため、自社での二次配送にかかる費用（人件費、梱包材費、運送費など）を削減できます。また、大量に注文することで単価を抑えつつ、必要な場所に少量ずつ配送できるため、無駄がなくなります。
• 保管スペースの節約: 大量の印刷物を自社で一時的に保管する必要がなくなるため、倉庫やオフィス内のスペースを有効活用できます。特に、保管スペースが限られている企業にとっては大きなメリットとなります。
• タイムリーな配布: イベント会場やキャンペーン開始日に合わせて直接印刷物を送ることで、タイムロスなく配布を開始できます。これにより、ビジネスチャンスを逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
• 品質管理の向上: 印刷会社から直接各拠点へ配送されるため、途中で印刷物が破損したり汚れたりするリスクが減り、高品質な状態のまま届けられます。

例えば、全国展開しているアパレルチェーンが新作コレクションのカタログを印刷する場合を考えてみましょう。各店舗に直接カタログを分納することで、本社から各店舗へ再送する手間とコスト、そしてタイムラグをゼロにできます。これにより、新作発売と同時に各店舗でカタログ配布を開始できるため、販売機会を最大化できるのです。

どんな時に分納サービスを利用すべき？

分納サービスは、特に以下のようなケースでその真価を発揮します。

• 複数店舗や支店、営業所がある企業: 店舗や拠点ごとに必要な量のチラシ、ポスター、名刺などを直接配送したい場合。
• イベントや展示会への出展: 会場へ直接パンフレットやノベルティなどを送りたい場合。開催日直前に慌てて発送する手間を省けます。
• 顧客や取引先へのダイレクトメール・販促物送付: 個別の顧客や取引先に直接送りたい印刷物がある場合。
• 定期刊行物や会報誌の配送: 会員や購読者へ定期的に発行物を送る必要がある場合。
• 研修資料や配布物の準備: 各地の研修会場や参加者へ資料を事前に送りたい場合。

これらの状況では、分納サービスを利用することで、物流プロセスの効率化、コスト削減、そして業務負担の軽減が期待できます。特に、時間や手間がかかる手作業での仕分けや梱包、発送業務から解放されることは、担当者の生産性向上にも繋がるでしょう。

分納は、単なる配送方法の一つではなく、あなたのビジネスをよりスムーズに進めるための強力なツールとなり得るのです。次のセクションでは、具体的なネット印刷各社の分納サービスを比較し、さらに詳しく見ていきましょう。

主要ネット印刷会社の分納サービス比較

分納サービスの概要とメリットを理解したところで、実際にどのネット印刷会社があなたのニーズに合っているのかを知ることが重要です。ここでは、主要なネット印刷各社が提供する分納サービスの内容を具体的に比較し、選択の際のポイントを解説します。

主要ネット印刷サイトの分納料金体系

分納サービスを利用する上で、最も気になるのが料金です。多くのネット印刷会社では、基本の送料に加えて分納手数料（または2カ所目以降の送料）が発生します。この料金体系は会社によって大きく異なるため、事前にしっかりと確認しておく必要があります。

以下に、主要なネット印刷会社の分納料金体系の例と、比較検討する上でのポイントをまとめました。

比較のポイント:

• 1カ所あたりの追加料金: これが最も基本的な比較項目です。
• 送料の計算方法: 荷物のサイズや重量によって送料が変わるのか、一律料金なのか。
• 無料配送の条件: 一定金額以上の注文で送料無料になるか、一部地域への配送は無料かなど。
• 発送単位: 1箱単位、商品単位など、どのような単位で分納できるか。

これらの情報は各社のウェブサイトで確認できますが、不明な点があれば直接問い合わせるのが確実です。特に大量の分納を予定している場合は、総額が大きく変わる可能性があるため、複数社から見積もりを取ることをお勧めします。

分納可能な場所数と対応エリア

分納の費用だけでなく、何カ所まで分納できるのか、そしてどこまで配送可能かも重要な比較ポイントです。企業によっては、全国津々浦々に拠点が点在している場合もあるでしょう。その際、希望するすべての場所に配送できるかを確認する必要があります。

• 分納可能な場所数: 多くのネット印刷会社は、数カ所から数十カ所までの分納に対応しています。しかし、中には分納数に上限を設けている場合や、それ以上の場合は別途相談が必要なケースもあります。
• 対応エリア: 国内全域に対応しているのが一般的ですが、離島や一部地域への配送には追加料金が発生したり、配送日数が長くかかったりする場合があります。海外への分納は、基本的に対応していない会社がほとんどです。

例えば、ラクスルやグラフィックのような大手サービスは、比較的広範囲なエリアと多数の分納場所に対応している傾向があります。一方で、小規模な印刷会社では、対応可能な場所数やエリアが限定される可能性も考えられます。事前にウェブサイトの「ご利用ガイド」や「FAQ」セクションで確認するか、直接問い合わせて具体的な要件を伝えるのが良いでしょう。

送料を抑えるための各社サービス比較

分納の総コストを抑えるためには、分納手数料だけでなく、全体の送料をいかに抑えるかがカギとなります。各社が提供するサービスの中には、送料を安くするための工夫が凝らされている場合があります。

• 一定金額以上の注文で送料無料: 分納の場合でも、注文合計金額が一定額を超えると送料が無料になるサービスを提供している会社があります。分納手数料は別途発生しても、基本送料が無料になることで全体コストを削減できる場合があります。
• 拠点配送割引: 特定の配送拠点（例えば、ターミナル駅周辺など）への配送に割引が適用されるケース。これは稀ですが、もし利用できる拠点があれば大きなメリットになります。
• 配送方法の選択肢: 宅急便だけでなく、メール便やレターパックなど、より安価な配送方法が選択できる場合。ただし、これらは荷物のサイズや重さに制限があるため、内容物によっては利用できないこともあります。
• 梱包単位の最適化: 印刷会社によっては、発送する箱のサイズや梱包方法を工夫することで、送料を安く提案してくれる場合があります。事前に相談してみる価値はあります。

これらのポイントを比較することで、単に分納手数料が安いだけでなく、トータルで最もコストパフォーマンスの高いネット印刷会社を見つけることができます。特に大量注文や頻繁な分納を検討している場合は、長期的な視点で最も経済的な選択肢を見極めることが重要です。

次のセクションでは、分納サービスを利用する際の具体的な注意点について詳しく解説します。

分納を利用する際の注意点とトラブル回避策

分納サービスは非常に便利ですが、利用する際にはいくつかの注意点があります。これらを事前に把握し、対策を講じることで、予期せぬトラブルを避け、スムーズな配送を実現できます。

分納手数料・送料の確認

最も重要な注意点の一つは、分納にかかる費用を事前に正確に把握することです。多くのネット印刷会社では、基本送料とは別に「分納手数料」や「2カ所目以降の送料」が発生します。この料金体系は会社によって異なり、総額に大きな影響を与える可能性があります。

例えば、ある会社では1カ所あたり固定の分納手数料がかかるのに対し、別の会社では配送先の数や荷物のサイズ、重量によって送料が変動する場合があります。また、特定の地域への配送には追加料金が発生することもあります。予期せぬ高額な請求を避けるためにも、注文確定前に以下の項目を必ず確認しましょう。

• 基本送料: 1カ所目の配送にかかる費用。
• 分納手数料: 2カ所目以降の配送にかかる追加費用。固定料金か、変動料金か。
• 配送先ごとの送料: 各配送先への送料が個別に計算される場合、それぞれの金額を確認。
• 離島や遠隔地への追加料金: 特定の地域への配送で追加料金が発生しないか。
• 再配送の料金: 万が一、配送ミスや受取人不在で再配送が必要になった場合の料金体系。

対策: 複数のネット印刷会社から見積もりを取り、総額で比較することを強く推奨します。特に、大量の分納や多数の配送先がある場合は、細かな料金体系の違いが最終的なコストに大きく影響するため、詳細な見積もり依頼が不可欠です。また、ウェブサイトに記載されている料金表だけでなく、具体的なケースでシミュレーションを依頼するのも有効です。

納期への影響と事前確認の重要性

分納サービスを利用する場合、通常の配送よりも納期に時間がかかる可能性があることを認識しておく必要があります。印刷物の仕分けや個別の梱包、配送手配など、手間が増えるためです。

例えば、通常翌日発送の印刷物でも、分納を指定すると発送までに数日かかる、あるいは到着までにさらに時間がかかるケースがあります。特に、イベント開催日やキャンペーン開始日など、具体的な期日が決まっている場合は、この納期遅延が大きな問題となりかねません。

対策:

• 余裕を持ったスケジュール設定: 納品希望日の少なくとも1週間前、できれば2週間前には注文を完了させるようにしましょう。
• 事前の納期確認: 注文前に必ず印刷会社に「分納の場合の正確な納期」を確認してください。特に、複数の配送先に異なる納期を希望する場合は、それぞれについて確認が必要です。
• 進捗状況の定期的な確認: 注文後は、配送状況を追跡できるサービスを利用し、遅延が発生していないか定期的に確認しましょう。

重要なイベントやキャンペーンに間に合わせるためにも、「早めの注文」と「こまめな確認」が分納成功の鍵となります。

梱包方法と商品破損への対策

分納サービスでは、印刷物が複数回にわたって運送会社の手を経るため、梱包状態が非常に重要になります。不十分な梱包では、配送中に印刷物が破損したり、汚損したりするリスクが高まります。

例えば、冊子やカタログは角が折れやすく、ポスターは筒状に丸めないとシワになりやすいといった特性があります。適切な梱包がされていないと、せっかくの印刷物が台無しになり、再印刷の手間やコストが発生する可能性があります。

対策:

• 適切な梱包方法の確認: 印刷会社がどのような梱包方法を採用しているか確認しましょう。特に破損しやすい商品の場合、強化ダンボールや緩衝材の使用など、特別な梱包オプションがあるか問い合わせてみてください。
• 配送保険の確認: 万が一の破損や紛失に備え、配送保険が適用されるか、またその補償範囲を確認しておきましょう。
• 受取時の確認依頼: 配送先には、商品到着時に必ず中身を確認してもらい、破損がないかをチェックするよう依頼しておきましょう。もし破損が見つかった場合は、すぐに印刷会社や運送会社に連絡するよう伝達しておくことが重要です。
• 納品書や伝票の内容確認: 各配送先に正しい数量の印刷物が届いているか確認できるよう、納品書や伝票に詳細な内訳が記載されているかを確認しましょう。

これらの注意点を押さえることで、分納サービスを安心して利用し、あなたの印刷物が最高の状態で届け先へ届くようにすることができます。事前の準備と確認を怠らないことが、トラブル回避の最善策と言えるでしょう。

分納に関するよくある質問（FAQ）

ここまで分納サービスの概要、各社比較、そして注意点について詳しく解説してきました。しかし、実際に分納を検討するにあたって、まだ具体的な疑問が残っている方もいらっしゃるでしょう。ここでは、分納に関するよくある質問にお答えします。

ネット印刷の分納料金はいくらですか？

分納料金は、利用するネット印刷会社や、配送先の数、荷物のサイズや重量、配送地域によって大きく異なります。一概に「いくら」とは言えませんが、多くの場合、基本送料に加えて「分納手数料」や「2カ所目以降の送料」が発生します。

理由: 分納は、通常の1カ所配送と異なり、印刷物を個別に仕分け、それぞれを梱包し、複数の配送業者に手配するといった追加の手間とコストがかかるためです。例えば、1つの大きなダンボールで送るのと、10個の小さな箱をそれぞれ別の住所に送るのとでは、物流コストが大きく変わります。

具体例:

• ラクスルの場合、1カ所目は無料ですが、2カ所目以降は配送先ごとに個別の送料が発生します。この送料は、サイズや重量、距離によって細かく計算されます。
• WAVEでは、2カ所目以降に「分納手数料」が発生し、これは1カ所あたり数百円から、荷物の大きさによっては数千円になることもあります。
• 一部の会社では、分納手数料が固定で、たとえば1カ所追加ごとに300円といった設定をしている場合もあります。

結論: 最も正確な料金を知るには、利用したいネット印刷会社のウェブサイトで料金シミュレーターを利用するか、直接問い合わせて見積もりを取るのが確実です。特に大量の分納や多数の配送先がある場合は、必ず事前に総額を確認しましょう。

印刷物を複数の場所に送るにはどうすればいいですか？

印刷物を複数の場所に送るには、大きく分けて以下の2つの方法があります。

1. ネット印刷会社の分納サービスを利用する（推奨）:

   これが最も一般的で効率的な方法です。注文時に配送先リストと、それぞれの場所へ送る部数や内容を指定します。印刷会社が直接、指定された複数の場所へ商品を発送してくれるため、お客様自身での再梱包や発送作業が不要になります。

   理由: 印刷会社は大量の配送を効率的に行うためのシステムや契約を運送会社と持っているため、個人や企業が個別に手配するよりも、コストや手間を抑えられる可能性が高いです。また、梱包も印刷物の特性に合わせて行われるため、破損のリスクも低減されます。

   具体例: あなたがA社にポスター1000部を依頼し、それを東京支店に500部、大阪支店に300部、福岡支店に200部と分けたい場合、注文時にその内訳を伝えます。印刷会社はそれぞれの拠点へ直接発送してくれます。

2. 一度すべて自社に配送し、その後ご自身で再配送する:

   印刷物を一度すべて自社のオフィスや倉庫に受け取り、そこからご自身で梱包し直し、各配送先へ送る方法です。この方法は、分納サービスがない場合や、非常に細かく仕分けをしたい場合に選択されます。

   理由: 印刷会社によっては分納サービスを提供していない、または条件が合わない場合があります。また、お客様自身で最終的な検品や追加の封入作業などを行いたい場合に有効です。

   注意点: この方法では、自社での梱包資材費、人件費、そして個別の送料が別途発生します。また、配送手配の手間もかかるため、総コストや手間が分納サービスを利用するよりも高くなる可能性があります。

結論: 特段の事情がない限り、ネット印刷会社の分納サービスを利用するのが、手間とコストの面で最も賢い選択と言えるでしょう。

分納は何箇所まで可能ですか？

分納可能な場所数は、ネット印刷会社によって大きく異なりますが、多くの会社が数カ所から数十カ所までの分納に対応しています。

理由: 印刷会社のシステムや物流体制によって、一度に処理できる配送先の数に限りがあるためです。小規模な会社では対応可能な場所数が少ない傾向があり、大手では数百カ所の配送にも対応できる場合があります。

具体例:

• 一般的なネット印刷会社では、最低2カ所から、多くは10～30カ所程度の分納に対応しています。
• 大規模なキャンペーンなどで数百カ所への配送が必要な場合は、事前に印刷会社に直接相談し、対応可能か、特別なプランがあるかを確認する必要があります。

結論: ご自身の必要とする配送先数と、利用を検討しているネット印刷会社が対応している場所数を必ず事前に確認してください。特に多数の配送先がある場合は、個別相談をおすすめします。

送料を抑えて複数箇所に発送する方法はありますか？

はい、送料を抑えて複数箇所に発送する方法はいくつか存在します。以下のポイントを意識することで、分納の総コストを削減できる可能性があります。

• 複数の印刷会社を比較検討する: 前述の通り、分納料金体系は会社によって大きく異なります。最もコストパフォーマンスの良い会社を選ぶことが重要です。
• 注文量を増やすことで単価を下げる: 多くの印刷物が必要な場合、一度に大量に注文することで1部あたりの印刷コストが下がります。これにより、分納手数料や送料を考慮しても、トータルコストが抑えられる場合があります。
• 配送方法の選択肢を確認する: 印刷会社によっては、通常の宅急便以外に、より安価なメール便や特定記録郵便などを利用できる場合があります。ただし、これらはサイズや重量に制限があり、追跡サービスが限定されるなどの制約もあるため、内容物や緊急度に応じて検討が必要です。
• 梱包単位を工夫する: 印刷会社と相談し、配送コストが最も効率的になる梱包単位（例：1箱あたりの部数を増やすなど）を検討できるか聞いてみましょう。
• 共同配送やハブ拠点を利用する: もし複数の配送先が近隣に集中している場合、一度大きな拠点にまとめて配送し、そこからご自身で最終配送を行う「ハブ配送」を検討するのも一つの手です。ただし、この場合は自社での追加作業が発生します。
• 納期に余裕を持つ: 急ぎの配送は通常、割増料金が発生することがあります。納期に余裕を持たせることで、より安価な配送オプションを選択できる場合があります。

結論: 最も効果的なのは、複数のネット印刷会社から見積もりを取り、各社の料金体系とサービス内容を総合的に比較することです。そして、あなたの印刷物の種類や配送先の状況に合わせて、最適な配送プランを選択することが重要です。

まとめ：最適な分納サービスを選ぶために

本記事では、「分納はできる？複数の届け先に商品を分けて送る方法」と題し、ネット印刷における分納サービスの全貌を解説しました。印刷物を複数の場所に送りたいというニーズは多く、分納サービスを活用することで、配送の手間や時間を削減し、コストを最適化できることをご理解いただけたかと思います。

この記事のポイントをまとめると以下の通りです。

• 分納サービスは、複数の拠点やイベント会場などへ直接印刷物を配送できる便利な仕組みです。
• 各ネット印刷会社（ラクスル、WAVE、プリントネット、グラフィック、キングプリンターズなど）によって、分納料金体系、対応可能な場所数、配送エリアが異なります。
• 分納コストを抑えるためには、複数の会社を比較検討し、送料や手数料を事前にしっかり確認することが重要です。
• 納期に余裕を持ち、梱包方法や破損への対策を講じることで、トラブルなくスムーズな分納が実現します。
• 分納料金は会社や条件で大きく変動するため、具体的な見積もりを取ることが最も確実です。

分納サービスを賢く利用することで、あなたのビジネスにおける印刷物の配送プロセスは格段に効率化されます。手間のかかる作業から解放され、より本質的な業務に集中できる時間も増えるでしょう。

さあ、この記事で得た知識を活かし、あなたのニーズに最適なネット印刷会社を見つけましょう。まずは気になる印刷会社の公式サイトにアクセスし、分納サービスの詳細を確認したり、具体的な見積もりを依頼したりすることから始めてみてください。最適な分納で、あなたのビジネスをさらに加速させてください。