企業のパンフレットやチラシ、名刺などの印刷物をネット印刷で手軽に発注したいけれど、「クレジットカード払いや前払いだと経費処理が面倒…」「月末締め、翌月末払いのような請求書払いに対応している会社はあるの？」と悩んでいませんか？
特にBtoB取引では、個人の買い物とは異なり、会社の経理規定に合わせて請求書払いや後払いが必須となるケースがほとんどです。しかし、数多くあるネット印刷会社の中から、法人向けの柔軟な支払い方法に対応している業者を探し出すのは一苦労ですよね。
ご安心ください。この記事では、そんなあなたの悩みを解決すべく、BtoB取引に欠かせない「請求書後払い」に対応しているネット印刷会社を徹底的に比較・解説します。この記事を読めば、あなたは以下のことがわかるようになります。
この記事を最後まで読めば、あなたの会社の経理フローに合った最適なネット印刷会社を見つけ、印刷物の発注から支払いまでのプロセスをスムーズに進められるようになるでしょう。もう支払い方法で悩む必要はありません。さあ、一緒に最適なネット印刷会社を見つけましょう！
ネット印刷で請求書後払いが重要な理由
ネット印刷の利用は、手軽さやコストメリットから法人でも一般的になっています。しかし、BtoB取引においては、個人の買い物とは異なる支払いニーズが存在します。特に、請求書後払い（掛払い）への対応は、企業がネット印刷サービスを選ぶ上で非常に重要な要素となります。なぜ請求書後払いがそれほどまでに重視されるのでしょうか。その具体的な理由とメリットを見ていきましょう。
法人取引における経理処理の効率化
企業の経理部門では、支払い方法や処理フローが厳格に定められています。クレジットカード払いや銀行振込による前払いは、個人の買い物では一般的ですが、法人では以下のような課題が生じやすいのが現状です。
- 毎回の手動処理： 都度、クレジットカード情報を入力したり、銀行振込の手続きを行ったりする手間が発生します。特に印刷物の発注頻度が高い企業にとって、この手間は無視できません。
- 精算業務の複雑化： 個人名義のクレジットカードで立て替えた場合、社員の立替精算業務が必要になり、経理処理が煩雑になります。法人カードを利用しても、使用履歴と領収書の照合作業が都度発生します。
- 承認フローの問題： 企業によっては、支払い前に上長の承認が必要なケースが多く、リアルタイムでの支払いが難しい場合があります。前払いだと、承認が下りるまで発注ができないといったタイムラグが生じます。
- 仕訳・計上タイミング： 前払いの場合、支払いと同時に費用を計上することになり、経費計上のタイミングがずれることがあります。請求書後払いであれば、請求書の発行日や検収日を基準に計上できるため、経理処理のタイミングが予測しやすくなります。
これに対し、請求書後払いは、月末締め翌月払いといった一般的な企業間取引の商習慣に合致しています。これにより、月に一度のまとめ払いが可能になり、経理処理の効率化が大きく図られます。具体的には、毎回の支払い手続きが不要になり、月次の請求書に基づいて一括で処理できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減し、誤りのリスクも低減できます。
また、会計ソフトとの連携もスムーズになります。多くの企業が導入している会計システムは、請求書データを元にした経費計上を前提としているため、請求書後払いは既存の経理フローに無理なく組み込むことが可能です。これにより、経理業務全体の生産性向上に貢献します。
キャッシュフロー改善への貢献
企業活動において、キャッシュフローの健全性は非常に重要です。手元に十分な資金があるか否かは、企業の安定性や成長に直結します。ネット印刷における請求書後払いは、このキャッシュフロー改善にも大きく貢献します。
- 支払い猶予の確保： 請求書後払いでは、印刷物の納品後に支払いを行うため、企業は代金を支払うまでの期間、手元の資金を他の用途（仕入れ、人件費、マーケティング投資など）に充てることができます。これにより、資金繰りに余裕が生まれ、急な出費にも対応しやすくなります。
- 資金調達リスクの低減： 常に手元に潤沢な資金を用意する必要がなくなるため、短期的な資金不足による借り入れなどのリスクを低減できます。
- 計画的な資金運用： 月末締め翌月払いといった支払いサイクルが確立されることで、今後のキャッシュアウトの予定を立てやすくなります。これにより、より計画的で効率的な資金運用が可能となり、経営の安定化に寄与します。
- 大口発注への対応： 大量の印刷物を一度に発注する場合など、まとまった金額が必要になるケースでも、後払いであれば一時的な資金負担を気にすることなく発注できます。これは、特にイベント前の販促物作成や、新製品の発表に伴う資料印刷など、多額の印刷費用が発生する場面で大きなメリットとなります。
このように、ネット印刷における請求書後払いは、単に支払い方法の選択肢を増やすだけでなく、企業の経理業務の効率化とキャッシュフローの改善という、経営における二つの重要な側面で多大なメリットをもたらします。そのため、BtoBでネット印刷を利用する際には、請求書後払いの可否が重要な判断基準となるのです。
請求書後払いサービスの種類と仕組み
ネット印刷における請求書後払いが、企業の経理効率化やキャッシュフロー改善に貢献することはご理解いただけたと思います。では、実際にネット印刷で利用できる請求書後払いサービスにはどのような種類があり、それぞれの仕組みはどうなっているのでしょうか。主なパターンと、利用に際して知っておくべき審査基準や利用限度額について解説します。
外部決済サービス（Paidなど）を利用するケース
ネット印刷会社が提供する請求書後払いサービスの中で、最も多く見られるのが外部の決済サービスを導入しているケースです。代表的なものとして「Paid（ペイド）」が挙げられますが、その他にも様々なBtoB決済代行サービスが存在します。
この仕組みでは、ネット印刷会社とお客様の間には、決済代行サービスが介在します。具体的な流れは以下のようになります。
- 初回登録・審査： サービス利用開始時に、お客様は決済代行サービスに法人情報などを登録し、与信審査を受けます。この審査に通ると、後払いでの取引が可能になります。
- 印刷物の発注： お客様はネット印刷会社で通常通り印刷物を発注し、支払い方法として「後払い（Paidなど）」を選択します。
- 印刷会社からの商品発送： ネット印刷会社は印刷物を発送します。この時点で、印刷会社への代金は決済代行サービスから支払われます。
- 決済代行サービスからの請求： 決済代行サービスがお客様に対し、月ごとにまとめた請求書を発行します（通常、月末締め翌月末払いなど）。
- お客様の支払い： お客様は決済代行サービスに対し、期日までに代金を支払います。
この方式の大きなメリットは、決済代行サービスがお客様の与信管理や請求書発行、入金確認、督促といった債権管理業務を全て代行してくれる点にあります。これにより、ネット印刷会社は未回収リスクを負うことなく、お客様は複数の取引先からの請求書を一本化して受け取れるため、経理業務の負担が軽減されます。また、一度決済代行サービスの審査に通れば、そのサービスを導入している複数のネット印刷会社やECサイトで後払いが利用できる利便性もあります。
印刷会社独自の請求書払いシステム
一部のネット印刷会社では、外部サービスを介さずに独自の請求書払いシステムを提供している場合があります。特に、創業から長く法人顧客と取引実績のある老舗の印刷会社や、大規模な取引が多い会社に見られる傾向です。
この場合、お客様と印刷会社の間で直接、請求・支払いのやり取りが行われます。流れは以下の通りです。
- 初回利用申請・審査： ネット印刷会社に対し、請求書払い利用の申請を行います。この際、企業情報や財務情報などの提出を求められ、印刷会社独自の基準で与信審査が行われます。
- 印刷物の発注： 審査に通ると、支払い方法として「請求書払い」を選択できるようになります。
- 印刷会社からの請求書発行： 印刷物の納品後、ネット印刷会社から直接、請求書が発行されます。
- お客様の支払い： お客様は、期日までに印刷会社指定の口座へ代金を振り込みます。
印刷会社独自のシステムの場合、外部サービス利用料などの手数料が発生しないため、費用を抑えられる可能性があります。また、印刷会社との直接的な信頼関係を築きやすく、柔軟な対応をしてもらえるケースも考えられます。一方で、審査基準や支払いサイトは印刷会社ごとに異なり、複数の印刷会社を利用する場合はそれぞれで審査や管理が必要になる手間があります。また、与信枠もその印刷会社との取引に限られるため、他社での利用に影響はありません。
後払いサービスの審査基準と利用限度額
請求書後払いサービスを利用する上で、多くの企業が気になるのが「審査」と「利用限度額」です。後払いは信用取引であるため、提供会社（決済代行サービスまたは印刷会社）は、顧客の支払い能力を確認するための審査を行います。
審査基準
審査基準は各社で異なりますが、一般的には以下のような情報が確認されます。
- 企業情報： 会社名、所在地、設立年月日、代表者名、資本金、従業員数など基本的な法人情報。
- 事業内容： どのような事業を行っているか、安定性や将来性。
- 信用情報： 過去の支払い履歴や、他社での債務状況（信用調査機関の情報）。上場企業や大手企業は審査が通りやすい傾向にあります。
- 事業規模： 年商や取引実績など、事業の規模を示す情報。
- 決算情報： 企業の財務状況を示す決算書（損益計算書、貸借対照表）の提出を求められることもあります。
特に設立間もない企業や個人事業主の場合、信用情報が少ないため審査が厳しくなる傾向があります。しかし、最近では、小規模事業者や個人事業主でも利用しやすいよう、審査基準を緩和したり、提出書類を簡素化したりするサービスも増えています。審査にかかる期間は、数時間〜数営業日とサービスによって幅があります。
利用限度額
審査に通ると、企業ごとに利用限度額（与信枠）が設定されます。これは、「〇〇万円までは後払いで利用できます」という上限額です。利用限度額は、審査で得られた企業の信用情報や取引実績に基づいて決定されます。一般的に、企業の規模が大きく、財務状況が良好であれば、より高い限度額が設定される傾向にあります。
- 初回限度額： 最初は少額からスタートし、取引実績を積むことで限度額が引き上げられるケースが多いです。
- 利用状況に応じた見直し： 定期的に利用状況や支払い状況が確認され、問題がなければ自動的に限度額が引き上げられることもあります。逆に、支払い遅延などがあると引き下げられたり、利用停止になったりすることもあります。
利用限度額が、発注したい印刷物の金額に見合っているかは事前に確認すべき重要なポイントです。特に大口の発注を予定している場合は、十分な限度額が設定されているか、または引き上げが可能かを確認しておきましょう。
このように、ネット印刷の請求書後払いには、外部サービス利用型と印刷会社独自型があり、それぞれ特徴があります。また、利用には審査が伴い、利用限度額が設定されることを理解しておくことが、スムーズな取引の第一歩となります。
請求書後払いに対応しているおすすめのネット印刷会社
ここまで、請求書後払いの重要性や、その仕組みについて理解を深めてきました。ここからは、実際に請求書後払いに対応している主要なネット印刷会社を具体的にご紹介し、各社の特徴や後払いに関する条件を比較していきます。あなたのビジネスに最適な印刷会社選びの参考にしてください。
グラフィック
「グラフィック」は、高品質な印刷と幅広い商品ラインナップで知られる大手ネット印刷会社です。法人顧客が多く、請求書後払いにも積極的に対応しています。
- 後払いサービスの種類： 主にBtoB決済代行サービス「Paid（ペイド）」を導入しています。初回登録時にPaidの審査を受けることで、後払いが利用可能になります。
- 支払いサイト： Paidの規約に準じますが、通常は月末締め翌月末払いです。
- 利用限度額： Paidの審査によって個別に設定されます。高額な印刷物でも比較的柔軟に対応してもらえるケースが多いようです。
- 特徴：
- 印刷品質の高さと、用紙や加工の選択肢の豊富さが魅力です。
- 対応商品の幅が非常に広く、パンフレット、チラシ、名刺はもちろん、特殊加工やノベルティ印刷なども依頼できます。
- 専用の法人窓口やサポート体制も充実しており、初めての利用でも安心して相談できます。
- こんな企業におすすめ： 印刷物の品質にこだわりたい企業、多様な印刷物をまとめて発注したい企業、継続的に印刷物が必要な企業に適しています。
ラクスル
「ラクスル」は、テレビCMでもお馴染みの最大手ネット印刷会社の一つで、その手軽さと価格の安さが特徴です。法人・個人問わず多くのユーザーに利用されています。
- 後払いサービスの種類： 「法人・団体向け請求書払い」を提供しています。これはラクスル独自のシステムで運用されており、申し込み時に審査が必要です。
- 支払いサイト： 請求書に記載の期日までに銀行振込で行います。通常は月末締め翌月末払いです。
- 利用限度額： 審査によって設定されます。中小企業や個人事業主でも比較的利用しやすいとされています。
- 特徴：
- 圧倒的な価格競争力と、短い納期での印刷が可能です。
- 豊富なテンプレートやデザインツールが用意されており、デザインに不慣れな方でも簡単に印刷物を作成できます。
- ユーザーインターフェースが分かりやすく、発注プロセスが非常にスムーズです。
- こんな企業におすすめ： コストを重視したい企業、急ぎの印刷物が多い企業、手軽に発注を完了させたい企業に特におすすめです。
プリントアース
「プリントアース」は、高品質ながらもリーズナブルな価格設定が魅力のネット印刷会社です。法人顧客向けのサービスも充実しており、請求書後払いに対応しています。
- 後払いサービスの種類： 「企業様向け請求書払い（FREX B2B後払い決済）」を導入しています。これは、株式会社キャッチボールが提供するBtoB後払いサービスです。
- 支払いサイト： 月末締め翌月末払いが基本です。
- 利用限度額： FREX B2B後払い決済の審査によって設定されます。
- 特徴：
- オフセット印刷に強く、大量ロットの印刷でも安定した品質を提供します。
- 定期的なキャンペーンや割引サービスが多く、コストパフォーマンスが高いです。
- 幅広い印刷商品に対応しており、特に冊子やチラシ、名刺などの定番商品に強みがあります。
- こんな企業におすすめ： 品質と価格のバランスを重視したい企業、定期的にまとまった量の印刷物を発注する企業に適しています。
その他のネット印刷会社
上記の主要3社以外にも、請求書後払いに対応しているネット印刷会社は存在します。例えば、以下のような会社も選択肢となりえます。
- 印刷通販デジタ： 一部の法人顧客向けに独自の請求書払いを提供している場合があります。詳細はお問い合わせが必要です。
- WAVE： 条件によってPaidなどの決済サービスを利用した請求書払いに対応していることがあります。
- キングプリンターズ： 法人会員向けに後払いを提供している場合があります。
これらの会社は、それぞれ得意な印刷物やサービス、料金体系が異なります。特定のニーズ（特殊紙、変形サイズ、超特急納期など）がある場合は、それらの会社も検討リストに加え、直接問い合わせて請求書払いの可否や条件を確認してみると良いでしょう。
各社の後払いサービスは、審査基準や利用開始までの流れ、利用限度額、支払いサイトなどに違いがあります。これらの情報を総合的に比較検討し、ご自身の企業の支払いサイクルや発注量、重視するポイント（品質、価格、納期、サポートなど）に最も合致するネット印刷会社を選ぶことが重要です。
後払いサービスを選ぶ際の注意点
請求書後払いに対応しているネット印刷会社が複数あることがお分かりいただけたかと思います。しかし、単に「後払いが可能か」だけでなく、サービスの詳細をしっかり確認することが、後々のトラブルを防ぎ、スムーズな取引を継続するための鍵となります。ここでは、後払いサービスを選ぶ際に特に注意すべきポイントを詳しく解説します。
手数料と支払いサイトの確認
請求書後払いサービスは、利便性が高い一方で、手数料が発生するケースがあります。また、支払いサイト（締め日から支払い期日までの期間）も、各サービスや印刷会社によって異なるため、事前にしっかり確認しておくことが重要です。
- 手数料の有無と金額：
- 外部の決済代行サービス（例：Paid, FREX B2B後払い決済）を利用する場合、ほとんどのケースで手数料が発生します。この手数料は、月額固定費、請求書発行ごとの手数料、あるいは利用金額に対する料率（数%）など、サービスによって形態が異なります。例えば、月額数百円の固定費に加え、請求書発行ごとに200円〜500円程度の費用がかかる場合や、利用金額の1%〜3%が手数料として加算される場合などがあります。
- 印刷会社独自の請求書払いシステムの場合、手数料が無料であることも多いですが、これも会社によって異なります。
- これらの手数料が、印刷費とは別に請求されるのか、それとも印刷費に含まれているのかも確認が必要です。合計コストを正確に把握するためには、見積もり時に手数料の内訳を明確にしてもらいましょう。
- 支払いサイト：
- 一般的なBtoB取引では「月末締め、翌月末払い」が多いですが、サービスによっては「20日締め、翌々月5日払い」など、締め日と支払い期日が異なる場合があります。
- 自社の経理サイクルに合っているかを必ず確認してください。支払いサイトが自社の経理処理と合わない場合、支払いが遅延するリスクや、経理業務が煩雑になる可能性があります。
- 特に、資金繰りに余裕を持たせたい場合は、支払いサイトが長いサービスを選ぶと有利です。
「たかが手数料」と軽視せず、年間の発注量や金額を考慮してシミュレーションしてみると、意外と大きなコストになることがあります。複数のネット印刷会社を比較する際は、印刷費だけでなく、後払いにかかる総コストで比較検討するようにしましょう。
個人事業主・小規模法人での利用可否
請求書後払いサービスは、主に法人向けのサービスとして提供されていますが、個人事業主や設立間もない小規模法人でも利用できるかは、サービスによって対応が分かれる重要なポイントです。
- 審査基準の違い：
- 大手企業向けのサービスでは、設立年数や資本金、過去の信用情報が厳しく見られる傾向があり、個人事業主や設立間もない法人の場合、審査に通りにくいことがあります。
- 一方で、最近ではフリーランスや小規模企業を積極的にサポートするため、柔軟な審査基準を設けている決済代行サービスやネット印刷会社も増えています。例えば、決算書の提出を不要としたり、代表者の信用情報も加味して審査を行ったりするケースがあります。
- 必要書類の確認：
- 個人事業主の場合、屋号や開業届、代表者の本人確認書類などが求められることがあります。法人であっても、登記事項証明書（履歴事項全部証明書）の提出を求められるのが一般的です。
- 審査に必要な書類は、事前に各サービスのウェブサイトで確認し、手元に準備しておくことで、スムーズに申し込みを進められます。
「うちはまだ小さい会社だから…」と諦めずに、まずは気になるネット印刷会社や決済代行サービスのウェブサイトで利用条件を確認するか、直接問い合わせてみましょう。特に個人事業主の場合は、個人事業主向けの請求書払いサービスを専門に扱っている会社や、個人事業主の利用実績が多いネット印刷会社を選ぶと、審査が通りやすい傾向にあります。
トラブル時のサポート体制
後払いサービスは非常に便利ですが、万が一のトラブルが発生した際のサポート体制も、サービス選びの重要な要素です。例えば、以下のようなケースが考えられます。
- 請求書の誤りや不明点： 届いた請求書の内容に誤りがあったり、不明な点があったりした場合、どこに問い合わせればよいのか。
- 支払い遅延の相談： やむを得ない事情で支払い期日に遅れそうな場合、どこに連絡し、どのような対応をすればよいのか。
- 与信限度額の引き上げ交渉： 大口の発注を予定しており、現在の与信限度額では足りない場合、引き上げの相談は可能か。
- 印刷物の不備と支払い： 納品された印刷物に不備があった場合、その修正や交換対応と、後払いに関する連携はどうなるのか。
これらの疑問や問題が発生した際に、迅速かつ的確に対応してくれるサポート体制が整っているかは非常に重要です。具体的には、以下の点を確認しましょう。
- 問い合わせ窓口： 電話、メール、チャットなど、どのような問い合わせ手段が用意されているか。営業時間や対応の速さ。
- 担当者の有無： 専任の担当者がついてくれるか、あるいはBtoB取引に詳しい担当者がいるか。
- FAQやヘルプページの充実度： よくある質問やトラブルシューティングに関する情報が、ウェブサイト上で分かりやすく整理されているか。
特に、外部決済サービスを利用している場合は、「印刷会社」と「決済代行サービス」のどちらが対応窓口になるのかを明確にしておく必要があります。請求に関する疑問は決済代行サービスへ、印刷物に関する疑問は印刷会社へ、といったように窓口が分かれることが多いため、事前に理解しておくことで、いざという時にスムーズに対応できます。
これらの注意点を踏まえることで、請求書後払いサービスをより安心して、そして最大限に活用することができるでしょう。サービスを契約する前に、必ず細部の条件まで確認し、自社のニーズに最も合ったサービスを選んでください。
よくある質問（FAQ）
ネット印刷の後払いは個人事業主でも利用できますか？
はい、個人事業主の方でもネット印刷の後払いサービスを利用できる場合があります。ただし、提供しているサービスや決済代行会社によって審査基準が異なります。大手ネット印刷会社の中には、個人事業主でも利用しやすいよう、柔軟な審査基準を設けているところもあります。申し込み時には、屋号や開業届、代表者の本人確認書類などが求められることが多いので、事前に確認し準備しておきましょう。
ネット印刷の後払いはどのような種類がありますか？
ネット印刷の後払いサービスには、大きく分けて二つの種類があります。一つは、Paid（ペイド）やFREX B2B後払い決済などの「外部決済代行サービス」を利用するケースです。もう一つは、ネット印刷会社が独自に提供している「請求書払いシステム」を利用するケースです。外部サービスは一度審査に通れば複数の加盟店で利用できる利便性がありますが、手数料が発生する場合があります。独自システムは手数料が無料の場合もありますが、各社個別の審査が必要です。
ネット印刷の後払いには審査がありますか？
はい、基本的にネット印刷の後払いには審査があります。後払いは信用取引であるため、支払い能力を確認するために企業情報や財務状況（個人事業主の場合は事業状況）に基づいて与信審査が行われます。設立間もない企業や個人事業主の場合、審査が厳しくなる傾向がありますが、柔軟な審査基準のサービスも存在します。審査にかかる期間は、数時間から数営業日とサービスによって異なります。
ネット印刷の後払いの限度額はいくらですか？
ネット印刷の後払いにおける利用限度額は、審査の結果によって個別に設定されます。企業の規模や信用情報、過去の取引実績などに基づいて決定されるため、一概にいくらとは言えません。初回は比較的少額からスタートし、良好な取引を続けることで限度額が引き上げられるケースが多いです。大口の発注を予定している場合は、事前に利用したいサービスの限度額を確認し、必要であれば引き上げが可能か相談してみると良いでしょう。
まとめ
本記事では、BtoB取引で不可欠な請求書後払いに対応したネット印刷会社について詳しく解説しました。法人における経理処理の効率化とキャッシュフロー改善に大きく貢献する後払いサービスは、今やネット印刷選びの重要なポイントです。
ここで、今回の内容をもう一度振り返ってみましょう。
- 請求書後払いは、経理業務の負担軽減と資金繰りの安定に繋がります。
- 外部決済サービス（Paidなど）と印刷会社独自のシステム、2種類の後払い形式があります。
- 利用には審査があり、利用限度額が設定されます。個人事業主や小規模法人でも利用可能なサービスが増えています。
- グラフィック、ラクスル、プリントアースをはじめ、多くのネット印刷会社が後払いに対応しています。
- 手数料、支払いサイト、個人事業主・小規模法人での利用可否、トラブル時のサポート体制を必ず確認しましょう。
最適なネット印刷会社を選ぶことで、印刷物の発注から支払いまでを劇的にスムーズにできます。ぜひこの記事を参考に、あなたの会社の経理フローに合った最適な後払い対応ネット印刷会社を見つけ、ビジネスをさらに加速させてください！
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