【会社案内】パンフレットにおすすめの紙の厚さとデザイン

「会社案内パンフレット、今どき紙である必要あるの？」「どんな紙を選べば、安っぽく見えずにしっかり伝わるの？」「デザインってどうすればいいの？」

デジタル化が進む現代においても、会社案内パンフレットは企業の顔として、顧客や取引先に強い印象を残す重要なツールです。しかし、いざ制作しようとすると、多種多様な紙の種類や厚さ、そしてどんなデザインにすれば効果的なのか、頭を悩ませる方も少なくないでしょう。

紙媒体だからこそ伝わる質感、手触り、そして視覚的な訴求力は、デジタルでは再現できない独自の価値を持ちます。特に会社案内は、企業の信頼性やブランドイメージを左右するため、紙の選定やデザインには細心の注意を払う必要があります。

ご安心ください！この記事では、そんなあなたの疑問や不安を解消し、読者の心に響く会社案内パンフレットを制作するための全てを徹底的に解説します。

具体的には、まず現代における会社案内パンフレットの重要性を再確認。次に、パンフレットにおすすめの紙の種類とその特徴を詳しく解説し、あなたの目的に合った最適な紙の厚さの選び方を紐解きます。さらに、読者の記憶に残る魅力的なデザインのポイントを具体的にご紹介。最終的には、企画から印刷までの作成フローと注意点まで網羅しますので、この記事を読み終える頃には、あなたは自信を持って会社案内パンフレット制作を進められるはずです。

さあ、あなたの会社の魅力を最大限に引き出す、最高の会社案内パンフレット制作の第一歩を踏み出しましょう！

会社案内パンフレットの目的と重要性
1. なぜ今も紙の会社案内パンフレットが必要なのか？
2. 会社案内パンフレットが活躍する具体的なシーン
会社案内パンフレットにおすすめの紙の種類と特徴
パンフレットの最適な紙の厚さ（坪量・連量）の選び方
会社案内パンフレットの魅力を高めるデザインのポイント
会社案内パンフレット作成の流れと注意点
よくある質問（FAQ）
まとめ

会社案内パンフレットの目的と重要性

「デジタル時代に、なぜわざわざ紙の会社案内パンフレットが必要なのだろう？」そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、結論から言えば、紙の会社案内パンフレットは現代においても非常に重要な役割を担っており、企業のブランディングや信頼構築に欠かせないツールです。

確かにウェブサイトやSNSなど、デジタルでの情報発信は手軽で広範囲に情報を届けられます。しかし、それだけでは伝えきれない、紙媒体だからこそ実現できる「価値」があるのです。

なぜ今も紙の会社案内パンフレットが必要なのか？

紙の会社案内パンフレットが依然として重要である理由は多岐にわたりますが、主に以下の3点が挙げられます。

五感に訴えかけ、記憶に残りやすい
デジタルデバイスの画面越しでは伝わらない、紙ならではの「手触り」「質感」「重み」は、受け取る人に企業の実体やこだわりを直感的に伝えます。印刷の質、紙の厚み、表面加工などは、企業の「品質」や「姿勢」を無言で物語り、より深い印象と信頼感を与えます。これはデジタル情報が氾濫する現代において、他社との差別化を図る上で極めて有効な手段となります。
信頼性と企業イメージの構築
紙のパンフレットは、作成に手間とコストがかかる分、企業が「本気で伝えたい」という意思表示になります。特に新規の顧客や重要な取引先への初回接触時、採用活動の場において、質の高いパンフレットを手渡しすることは、企業の真摯な姿勢や安定感を象徴し、信頼性を飛躍的に高めます。企業のビジョン、事業内容、実績、強みなどを体系的にまとめ、整理された情報として提示することで、受け手は安心して企業への理解を深めることができるでしょう。
情報の整理と保管のしやすさ
ウェブサイトは情報の更新が容易な反面、情報が流動的で、どこに何があるか見つけにくい場合があります。しかし、紙のパンフレットは情報が整理されて一冊にまとまっているため、必要な情報を素早く見つけることができます。また、デスクに置いたり、ファイルに挟んだりして保管しやすく、いつでも手軽に見返せるという利点があります。これは、検討段階の顧客や、社内で情報を共有する際に非常に役立ちます。

例えば、あなたが重要な商談に臨むとして、相手から渡された資料が簡素なプリントアウト用紙だった場合と、上質な紙に丁寧に印刷されたパンフレットだった場合を想像してみてください。後者の方が、その企業への期待感や信頼感が自然と高まるのではないでしょうか。これが、紙の会社案内パンフレットが持つ「無言の営業力」なのです。

会社案内パンフレットが活躍する具体的なシーン

会社案内パンフレットは、単に情報を伝えるだけでなく、様々なビジネスシーンでその真価を発揮します。

新規顧客獲得・商談時：
初対面の顧客に企業の全体像を効率的かつ魅力的に伝え、商談をスムーズに進めるための強力なツールとなります。持ち帰ってもらうことで、検討期間中の参考資料としても機能します。
展示会・イベント時：
数あるブースの中で自社を印象づけ、来場者の興味を引きつけ、詳細情報を提供するための配布物として最適です。
採用活動時：
企業の理念、働く環境、社員の声を具体的に伝えることで、求職者に安心感を与え、入社意欲を高めることができます。採用説明会やインターンシップで配布することで、企業の魅力を立体的に伝えられます。
株主総会・IR活動時：
企業の健全性や成長戦略を株主や投資家に分かりやすく提示し、信頼関係を構築するための重要な資料となります。
会社受付・ロビー：
来訪者に対して、企業としての「おもてなし」の心を示すとともに、待合時間に自社への理解を深めてもらう機会を提供します。

このように、紙の会社案内パンフレットは、デジタルツールでは代替できない「信頼性」「記憶性」「実体感」を提供し、企業のビジネスチャンスを広げる上で不可欠な存在と言えるでしょう。次のセクションでは、その重要なパンフレットの「顔」となる紙の種類について詳しく見ていきます。

会社案内パンフレットにおすすめの紙の種類と特徴

会社案内パンフレットがビジネスにおいていかに重要であるかをご理解いただけたところで、次に考えるべきは「どんな紙を選ぶか」です。紙はパンフレットの「顔」であり、触覚や視覚を通して企業の第一印象を決定づける重要な要素となります。適切な紙を選ぶことで、伝えたいメッセージや企業イメージをより効果的に伝えることができるのです。

ここでは、会社案内パンフレットでよく使われる主要な紙の種類と、それぞれの特徴、与える印象について詳しく解説します。あなたの会社のブランドイメージやパンフレットの用途に合わせて、最適な紙を見つける参考にしてください。

コート紙

コート紙は、紙の表面にインクの吸収を抑えるための特殊な塗料（コート剤）が塗布されている印刷用紙です。ツルツルとした光沢があり、写真やイラストなどのカラー印刷が非常に鮮やかに再現されるのが最大の特徴です。

特徴：
- 高い光沢度と平滑性。
- インクが紙に染み込みにくいため、色彩が鮮やかで、写真やグラフィックの再現性が非常に高い。
- 比較的安価で、様々な印刷会社で広く取り扱われている。
与える印象：
- 華やかで明るい印象を与えます。
- 写真の美しさを際立たせるため、商品カタログや飲食店のメニュー、イベントの告知など、視覚的要素を重視するパンフレットに適しています。
- 光沢があるため、清潔感や高級感を感じさせることもあります。
注意点：
- 光沢が強いため、照明の反射や指紋が目立ちやすいことがあります。
- 筆記性には劣るため、書き込みを前提としたパンフレットには不向きです。

例として、製品紹介パンフレットや、サービス内容を写真で魅力的に見せたい会社案内などには、コート紙が非常に効果的です。写真やグラフィックのインパクトを最大限に活かしたい場合に最適な選択肢と言えるでしょう。

マットコート紙

マットコート紙もコート剤が塗布されていますが、コート紙のような光沢はなく、しっとりとした落ち着いた質感が特徴です。光沢を抑えることで、上品で高級感のある仕上がりになります。

特徴：
- 光沢を抑えた落ち着いたマットな質感。
- コート紙と同様にインクの発色は良好ですが、光沢がない分、反射が少なく文字が読みやすい。
- サラサラとした手触りが特徴です。
与える印象：
- 上品で落ち着いた、知的な印象を与えます。
- 光沢がないため、高級感や信頼性を重視する企業案内、美術館のパンフレット、IR資料などによく用いられます。
- 文字情報が多く、じっくり読ませたいパンフレットに適しています。
注意点：
- コート紙に比べると、写真の鮮やかさでわずかに劣る場合があります。
- 摩擦に弱く、強く擦れるとインクが剥がれる「コスレ」が発生しやすいことがあります。

企業理念や沿革、CSR活動など、深いメッセージを伝えたい会社案内には、マットコート紙が最適です。手触りからも「しっかりとした企業」という印象を与えることができるでしょう。

上質紙

上質紙は、一般的なコピー用紙に近い、塗工されていない非塗工紙です。光沢がなく、さらりとした自然な手触りが特徴で、筆記性に優れています。

特徴：
- 表面に塗料が塗布されていないため、光沢がない。
- インクが紙に吸収されるため、印刷色はコート紙やマットコート紙に比べてやや沈みがちですが、自然な仕上がりになる。
- 鉛筆やボールペンでの書き込みがしやすい。
- 比較的安価。
与える印象：
- 素朴でナチュラル、親しみやすい印象を与えます。
- 環境に配慮した企業や、教育機関、NPO法人などの会社案内に適しています。
- 質実剛健なイメージや、飾り気のない誠実さを表現したい場合にも有効です。
注意点：
- 写真やフルカラーデザインの鮮やかさは他の紙種に劣るため、写真メインのパンフレットには不向きです。
- 薄い色や繊細なグラデーションの表現は苦手な場合があります。

例えば、教育機関の学校案内、地域密着型企業の紹介、あるいはアンケートの記入欄があるパンフレットなどには、上質紙がコストパフォーマンスと実用性の面で優れています。自然な風合いで誠実さを伝えたい場合にも検討すべき紙です。

特殊紙（ヴァンヌーボー、アラベールなど）

特殊紙は、特定の質感や風合い、色、加工が施された紙の総称です。通常のコート紙、マットコート紙、上質紙では表現できない、個性的な印象や高いデザイン性をパンフレットに与えることができます。

特徴：
- ヴァンヌーボー： わずかな凹凸（ラフな質感）がありながら、インクが美しく発色するという特徴を併せ持つ人気の特殊紙です。自然な風合いと高い印刷適性を両立しています。
- アラベール： 画用紙のような、よりざらつきのある自然で素朴な手触りが特徴です。インクの吸収が良く、温かみのある印刷仕上がりになります。
- 他にも、パール調の光沢があるもの、和紙のような風合いのもの、色付きのもの、エンボス加工が施されたものなど、多種多様な特殊紙があります。
与える印象：
- 高級感、特別感、オリジナリティを強く印象づけます。
- 企業のこだわりやブランドの世界観を、触覚や視覚を通して深く伝えることができます。
- デザインと紙の質感が一体となって、記憶に残るパンフレットに仕上がります。
注意点：
- 一般的な紙に比べて費用が高くなる傾向があります。
- 取り扱いのある印刷会社が限られたり、納期が長くなったりする場合があります。
- 特殊な質感のため、デザインによってはイメージ通りの発色にならないこともあるので、事前の色校正やサンプル確認が重要です。

建築事務所のポートフォリオ、アパレルブランドのカタログ、美術館の展示案内、高価格帯のサービスを提供する企業の会社案内など、「ここにしかない特別な価値」を伝えたい場合に特殊紙は非常に有効です。紙そのものが持つ表現力で、受け手に強い感動と記憶を残すことができるでしょう。

これらの紙の種類から、あなたの会社が伝えたいメッセージやブランドイメージに合致するものを選ぶことが、効果的な会社案内パンフレット制作の第一歩となります。次のセクションでは、選んだ紙をさらに魅力的に見せる「厚さ」の選び方について解説します。

パンフレットの最適な紙の厚さ（坪量・連量）の選び方

紙の種類を選んだら、次に重要になるのが「紙の厚さ」です。パンフレットの厚さは、手に取った時の感触や耐久性、そして全体の印象に大きく影響します。安っぽく見えたり、逆に過剰な厚さでコストがかさんだりしないよう、目的に合った最適な厚さを選ぶことが重要です。

紙の厚さは、主に「坪量（つぼりょう）」と「連量（れんりょう）」という単位で表されます。坪量は1平方メートルあたりの紙1枚の重さ（g/m²）を示し、連量は原紙1000枚あたりの重さ（kg）を示します。パンフレット印刷では「kg」で表記される連量を用いることが多いですが、数字が大きいほど紙は厚くなります。一般的なコピー用紙が約64g/m²（約55kg）だと考えると、イメージしやすいでしょう。

ここでは、会社案内パンフレットにおける紙の厚さの目安と、それぞれが与える印象、コストへの影響、そして折り加工との関係について解説します。

一般的な会社案内の厚さ目安

会社案内パンフレットとして最も一般的に使用される紙の厚さは、コート紙・マットコート紙の90kg～135kg程度です。

90kg（約0.10mm～0.11mm）：
比較的薄手で、チラシやフライヤーに近い感覚で使用されます。コストを抑えたい場合や、配布枚数が多いイベント時などに適しています。軽くて持ち運びやすいですが、安っぽく見えないようデザインでカバーする必要があります。
110kg（約0.12mm～0.13mm）：
最も標準的で汎用性が高い厚さです。適度な厚みがあり、しっかりとした印象を与えつつ、コストも抑えやすいバランスの取れた選択肢です。多くの会社案内パンフレットで採用されています。
135kg（約0.14mm～0.15mm）：
厚みが感じられ、より丈夫で高級感が増します。手に取った時にしっかりとした存在感があり、折れ曲がりにくいというメリットもあります。長期間使用する会社案内や、企業の信頼性を重視したい場合に選ばれることが多いです。

どの厚さを選ぶかは、パンフレットをどのような場面で誰に渡すのか、そしてどれくらいの期間使われるのかを考慮して決定しましょう。

高級感を出すための厚さ

会社案内パンフレットで「高級感」や「重厚感」を強く打ち出したい場合は、180kg～220kg、あるいはそれ以上の厚手の紙を検討することになります。

180kg（約0.19mm～0.20mm）：
ハガキ程度のしっかりとした厚みがあり、手に取った瞬間に「しっかりとした会社だ」という印象を与えます。耐久性も高く、長期保管されるような重要な会社案内に最適です。
220kg以上（約0.23mm～）：
非常に厚く、まるで雑誌の表紙のような重厚感があります。デザインと組み合わせることで、唯一無二の存在感を放ち、受け手に強いインパクトを与えることができます。美術品や高級ブランドの紹介、限定的なVIP向けの案内などに用いられることが多いです。

厚手の紙は、それだけで価値を感じさせる効果がありますが、その分、用紙代や印刷費用、運送費も高くなることを理解しておく必要があります。また、厚すぎると折り加工が難しくなったり、紙割れ（折り目の部分が白くなる現象）が発生しやすくなるため、特殊な加工が必要になる場合もあります。

コストを抑えるための厚さ

一方で、コストを最優先したい場合や、大量に配布する目的のパンフレットであれば、70kg～90kg程度の比較的薄手の紙も選択肢に入ります。

70kg（約0.08mm～0.09mm）：
新聞の折込チラシや情報誌によく使われる厚さで、非常に軽量でかさばりません。郵送費を抑えたいDM同封用や、短期間のイベントで大量配布する場合に経済的です。
90kg（約0.10mm～0.11mm）：
一般的な目安で挙げた厚さの中でも薄手の部類に入ります。コストを抑えつつも、ある程度の体裁を保ちたい場合に適しています。

ただし、薄手の紙は裏写りしやすかったり、シワになりやすかったりするため、デザインや印刷方法でカバーする工夫が必要です。情報量が少なく、写真やイラストを多用しないシンプルなデザインであれば、薄手の紙でも十分対応できる場合があります。

折り加工と紙の厚さの関係

パンフレットに折り加工を施す場合、紙の厚さは非常に重要な要素となります。厚すぎる紙は、きれいに折れないだけでなく、「紙割れ」と呼ばれる現象を引き起こす可能性があります。紙割れとは、紙の繊維が折り目に沿って破れてしまい、白色の下地が見えてしまうことです。

薄手の紙（〜110kg程度）：
二つ折り、三つ折りなど、一般的な折り加工であれば問題なく対応できます。紙割れの心配もほとんどありません。
中程度の厚さの紙（135kg〜180kg）：
紙割れを防ぐために、「スジ押し（罫線入れ）」という加工が必要になる場合があります。これは、あらかじめ折り目になる部分に軽く筋を入れておくことで、きれいに折りやすくし、紙割れを防ぐ技術です。スジ押しは別途費用が発生することがほとんどですが、仕上がりの美しさを保つためには検討すべき加工です。
厚手の紙（220kg以上）：
特殊な折り加工や、専門的な技術が必要となる場合があります。紙割れのリスクが高まるため、事前に印刷会社と十分に相談し、テスト印刷を行うことを強くお勧めします。

パンフレットの形態（二つ折り、三つ折り、観音折りなど）と、選ぶ紙の種類・厚さが適切か、印刷会社に相談しながら決定することが失敗しないポイントです。紙の厚さ一つでパンフレットの印象や耐久性、コストが大きく変わるため、慎重に検討しましょう。次のセクションでは、パンフレットの魅力を最大限に引き出すデザインのポイントについて深掘りしていきます。

会社案内パンフレットの魅力を高めるデザインのポイント

紙の種類と厚さの選び方を理解したところで、いよいよ会社案内パンフレットの「顔」とも言えるデザインについて掘り下げていきましょう。どんなに上質な紙を選んでも、デザインがお粗末では企業の魅力は半減してしまいます。逆に、優れたデザインは、限られたスペースの中で企業のブランドイメージを確立し、読み手に強い印象を与えることができます。

ここでは、読者の記憶に残り、行動を促すような会社案内パンフレットを作成するためのデザインのコツや構成要素を、具体的なアドバイスと共にご紹介します。

構成とストーリーの作り方

パンフレットは単なる情報の羅列ではなく、読者に語りかける「ストーリー」を持つべきです。企業の歴史、理念、事業内容、強み、未来への展望などを、論理的かつ感情に訴えかける形で構成することで、読者の理解度と共感度を高めることができます。

ターゲットを明確にする：
誰に何を伝えたいのかを具体的に設定しましょう。新規顧客、既存顧客、取引先、採用候補者など、ターゲットによって訴求すべき内容は異なります。ターゲットが明確であれば、それに合わせたメッセージやデザインの方向性が決まります。
ストーリーテリングを取り入れる：
「企業がどのようにして生まれ、どんな課題を解決し、社会にどのような価値を提供しているのか」というストーリーを語ることで、読者は企業に親近感を抱きやすくなります。例えば、創業者や社員の熱い想い、開発秘話などを盛り込むと、人間味あふれる魅力が伝わります。
情報の優先順位をつける：
伝えたい情報を全て詰め込むのではなく、最も重要な情報を目立つ位置に配置し、読みやすい導線を意識しましょう。見出し、小見出し、本文、図表、写真などをバランスよく配置し、一目で全体像が把握できるように構成することが大切です。
「問い」と「答え」の流れを作る：
読者が抱くであろう疑問を先回りして提示し、パンフレットの中でその疑問に答えていくような構成にすると、読者は自然と読み進めたくなります。「当社の強みとは？」「お客様の声」「導入事例」といった項目は、読者の「知りたい」に応える良い例です。

例えば、革新的な技術を持つ企業であれば、その技術がどのように社会を変えるのかという未来志向のストーリーを、歴史と伝統を重んじる企業であれば、創業からの歩みと変わらぬ品質へのこだわりを語る、といった形でアプローチできます。

レイアウトと視覚的要素の配置

デザインの良し悪しは、レイアウトの巧みさに大きく左右されます。視覚的に心地よく、かつ情報がスムーズに頭に入るようなレイアウトを心がけましょう。

余白（ホワイトスペース）を効果的に使う：
情報を詰め込みすぎず、適度な余白を設けることで、パンフレット全体にゆとりが生まれ、情報が整理されて見やすくなります。余白は、デザインの「間」として機能し、高級感や洗練された印象を与える効果もあります。
グリッドシステムを活用する：
文字や画像を配置する際に、見えない線（グリッド）を意識して配置すると、統一感があり、視覚的に安定したレイアウトになります。プロのデザイナーは、このグリッドシステムを常に意識して作業しています。
視線の流れを意識する：
人はZ型やF型に視線を動かす傾向があります。重要な情報やCTA（Call To Action：行動喚起）は、これらの視線が集まりやすい位置に配置することで、効果的に読者の注意を引くことができます。
一貫性のある配置：
各ページで写真やテキストボックスの位置、見出しのスタイルなどに一貫性を持たせることで、プロフェッショナルな印象を与え、読み手が迷うことなく情報を追えるようになります。

「おしゃれなデザイン」とは、単に装飾が多いことではありません。むしろ、シンプルでありながら、必要な情報が明確に伝わり、ブランドイメージを損なわないデザインこそが、真に「おしゃれ」で「効果的」と言えるでしょう。

色使いとフォントの選び方

色とフォントは、企業のブランドイメージを視覚的に伝える最も強力な要素です。これらを適切に選択することで、パンフレット全体の雰囲気やメッセージを大きく左右します。

コーポレートカラーの活用：
企業ロゴやウェブサイトで使用しているコーポレートカラーを基調とすることで、一貫性のあるブランドイメージを構築できます。メインカラーに加え、アクセントカラーを効果的に使うことで、単調さを避け、メリハリのあるデザインになります。色の持つ心理効果（例：青は信頼感、緑は安心感、赤は情熱）も考慮に入れましょう。
フォントの選択：
見出し用、本文用など、用途に合わせてフォントを使い分けましょう。ゴシック体は視認性が高く、明朝体は知的で上品な印象を与えます。企業の業種や伝えたいイメージに合わせて選ぶことが重要です。読みやすさを最優先し、複雑なフォントや多すぎる種類のフォントを使用するのは避けましょう。
コントラストの確保：
文字と背景の色のコントラストが低いと、文字が読みにくくなります。特に重要な情報やキャッチコピーは、高いコントラストで視認性を確保しましょう。

色彩心理学やフォントの特性を理解することで、視覚的なメッセージがより強固になり、ターゲット層に響くパンフレットが生まれます。

ロゴやブランドイメージの反映

会社案内パンフレットは、企業の「顔」としてブランドイメージを構築・強化する役割を担います。ロゴの配置一つとっても、その企業の品格が問われます。

ロゴの適切な配置：
ロゴは企業の象徴です。表紙だけでなく、内ページにもさりげなく配置することで、ブランドの認知度を高めます。ただし、目立ちすぎず、デザインの調和を保つことが重要です。
統一されたビジュアルアイデンティティ：
パンフレットだけでなく、ウェブサイト、名刺、封筒など、全てのコミュニケーションツールで統一されたデザイン要素（色、フォント、写真のトーン＆マナーなど）を使用することで、強力なブランドイメージを確立できます。
トーン＆マナーの一貫性：
「真面目」「革新的」「親しみやすい」「高級感」など、企業が持つべきトーン＆マナーをデザイン全体で一貫して表現しましょう。これにより、受け手は無意識のうちに企業の個性を感じ取ります。

ブランドは一朝一夕には築けません。会社案内パンフレットはそのブランドを「体現」し、時間をかけて浸透させるための重要なピースとなるのです。

写真やイラストの効果的な活用

「百聞は一見に如かず」という言葉があるように、写真やイラストは文字情報だけでは伝えきれない情報を瞬時に伝え、読者の感情に訴えかける力を持っています。

高品質な写真を使用する：
企業のオフィス、製品、サービス、働く社員の姿など、パンフレットに掲載する写真はすべてプロフェッショナルな品質であるべきです。ぼやけた写真や解像度の低い写真は、企業の信頼性を損ないます。
ターゲットに響くビジュアルを選ぶ：
ターゲット層が共感しやすい、または興味を持つような写真を選びましょう。例えば、顧客の笑顔や、実際に製品が使われているシーン、社員の活気ある姿などは、親近感や信頼感を醸成します。
情報の補完としてイラストを活用：
複雑な概念やサービスの流れを説明する際には、イラストが非常に有効です。図解やインフォグラフィックを用いることで、文字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に分かりやすく表現できます。
著作権と肖像権に注意：
使用する写真やイラストには、必ず著作権や肖像権の問題がないか確認しましょう。フリー素材を利用する場合でも、利用規約を遵守することが不可欠です。

魅力的なビジュアルは、パンフレットを手に取ってもらうきっかけを作り、さらに読み進めてもらうための強力なフックとなります。デザインは、単に見た目を良くするだけでなく、企業のメッセージを効果的に伝え、受け手の心に深く刻み込むための戦略的な要素であることを忘れないでください。次のセクションでは、実際にパンフレットを作成する際の流れと注意点について解説します。

会社案内パンフレット作成の流れと注意点

ここまで、会社案内パンフレットの重要性、紙の種類と厚さ、そしてデザインのポイントについて詳しく見てきました。いよいよ、それらの知識を具体的な制作プロセスに落とし込む段階です。会社案内パンフレットの作成は、企画から印刷、そして完成に至るまで、いくつかの重要なステップと注意点があります。スムーズに、そして期待通りの成果を得るために、以下の流れとポイントを押さえておきましょう。

企画・構成の立案

パンフレット制作の成否は、企画段階で8割決まると言っても過言ではありません。土台がしっかりしていれば、その後の工程もスムーズに進みます。

目的とターゲットの明確化：
「なぜパンフレットを作るのか？（目的）」「誰に渡すのか？（ターゲット）」を最初に明確に定義しましょう。これにより、内容やデザインの方向性が定まります。例えば、採用活動用であれば企業文化や社員の魅力を、営業用であれば製品・サービスの強みや導入事例を強調するなど、目的に応じて訴求ポイントが変わります。
掲載内容の洗い出しと優先順位付け：
伝えたい情報を全てリストアップし、ターゲットにとって本当に必要な情報は何か、優先順位をつけましょう。企業の沿革、事業内容、製品・サービス紹介、実績、組織体制、企業理念、代表挨拶、お問い合わせ先など、網羅すべき項目は多岐にわたりますが、パンフレットのページ数や予算に合わせて取捨選択が必要です。
構成案の作成（台割・目次）：
情報の優先順位に基づき、どのような順序で情報を提示するか、具体的な構成案（台割や目次）を作成します。どのページにどの情報を配置するか、見出しと小見出しをどのように立てるか、視線の流れを意識して検討しましょう。この段階で、文章のボリュームや写真・図の点数なども概ね決めておくと、デザイン作業がスムーズになります。
担当者の選定とスケジュール管理：
社内でプロジェクトチームを立ち上げ、各工程の担当者を決め、全体的なスケジュールを策定します。特に外部のデザイナーや印刷会社と連携する場合は、各工程の締め切りを明確にし、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。

この企画段階で「どんな会社案内パンフレットにしたいのか」というビジョンをチーム全体で共有することが、質の高いパンフレットを制作するための基盤となります。

デザイン制作とデータ入稿

企画で固めた内容を視覚的に表現する段階です。専門的な知識が必要となるため、デザイナーとの密な連携が不可欠です。

デザイン制作：
企画・構成案に基づき、デザイナーが実際のデザイン作業を進めます。先に決めた紙の種類や厚さ、コーポレートカラー、フォントの選定などを踏まえ、視覚的に魅力的で分かりやすいデザインを構築します。この際、提供するテキスト原稿や写真素材は、デザイナーが作業しやすいように整理して渡しましょう。
校正・修正：
デザインが上がってきたら、複数人で綿密な校正作業を行います。誤字脱字はもちろん、情報の間違い、デザインの意図とのズレ、写真の品質、レイアウトの崩れなど、細部にわたってチェックします。修正はできるだけまとめて伝えることで、作業の効率化を図れます。色校正（試し刷り）を行うことで、PC画面と実際の印刷物の色味の違いを確認し、イメージ通りの仕上がりになるように調整できます。
データ入稿時の注意点：
デザインが完成し、いよいよ印刷会社へデータを渡す「入稿」の段階です。データ入稿にはいくつかの重要な注意点があります。
- 完全データであること： 印刷会社は通常、入稿されたデータをそのまま印刷します。誤字脱字、画像解像度の不足、フォントのアウトライン化忘れ、色の設定ミス（CMYK変換忘れなど）があると、意図しない仕上がりになったり、再入稿で納期が遅れたりする原因になります。
- データ形式の確認： 印刷会社によって対応しているデータ形式（Illustrator, Photoshop, PDFなど）が異なります。事前に確認し、指定された形式で入稿しましょう。
- 裁ち落とし（塗り足し）の設定： パンフレットの端まで色や写真を入れるデザインの場合、仕上がりサイズよりも外側に3mm程度の「裁ち落とし（塗り足し）」が必要です。これは、断裁時のズレによって白いフチが出てしまうのを防ぐためです。
- トンボ（トリムマーク）の有無： 印刷の基準となる「トンボ」が適切に設定されているか確認しましょう。
- 最終確認用PDFの添付： 印刷データとは別に、最終確認用のPDFを添付することで、印刷会社との認識のズレを防げます。

データ入稿は、パンフレット制作の最後の砦です。不安な場合は、印刷会社のサポートに相談したり、入稿ガイドラインを熟読したりして、慎重に進めましょう。

印刷会社選びのポイント（品質、価格、サポート）

パンフレットの最終的な品質は、選ぶ印刷会社によって大きく左右されます。複数の会社を比較検討し、自社のニーズに合った最適なパートナーを見つけましょう。

品質：
最も重視すべきは印刷品質です。実績やポートフォリオを確認したり、無料サンプルを取り寄せたりして、実際の印刷物を見て判断しましょう。特に写真や色の再現性、文字のシャープさなどは重要なチェックポイントです。
価格：
複数の印刷会社から見積もりを取り、価格を比較しましょう。ただし、安さだけで選ぶのは危険です。品質と価格のバランス、追加オプション（特殊加工、スジ押しなど）の費用も考慮に入れる必要があります。
納期：
希望する納期に対応可能かを確認しましょう。急ぎの案件の場合、特急料金が発生することもあります。余裕を持った納期設定が理想です。
サポート体制：
データ入稿に関するアドバイス、不明点への迅速な対応、トラブル発生時のフォローなど、サポート体制が充実しているかどうかも重要です。特に初めてパンフレットを制作する場合や、DTPに関する知識が少ない場合は、手厚いサポートのある会社を選ぶと安心です。
得意分野：
会社案内パンフレットの実績が豊富か、特殊な紙や加工に対応しているかなど、自社の要望にマッチした得意分野を持つ会社を選ぶと、より専門的なアドバイスや質の高い仕上がりが期待できます。

インターネット印刷も選択肢の一つですが、複雑な加工や高い品質を求める場合は、対面で相談できる印刷会社の方が安心感があるでしょう。

費用を抑えるためのヒント

会社案内パンフレットの制作にはそれなりの費用がかかりますが、いくつかの工夫でコストを抑えることができます。

部数と印刷方式の見直し：
必要な部数を正確に見積もりましょう。部数が多いほど単価は下がりますが、余剰在庫は無駄になります。また、少部数の場合はオンデマンド印刷、大部数の場合はオフセット印刷と、適切な印刷方式を選ぶことでコストを最適化できます。
紙の種類と厚さの検討：
前述の通り、紙の種類や厚さで費用は大きく変わります。用途に合った最低限の品質・厚さで検討することで、コストダウンにつながります。
デザインの簡素化：
複雑な加工（型抜き、エンボス加工など）や特殊な色（特色）の使用はコスト増につながります。シンプルなデザインを心がけるだけでも費用は抑えられます。
データ作成の工夫：
完全データ入稿を心がけ、印刷会社での修正作業を減らすことで、追加費用を抑えることができます。デザインツールに詳しい社内人材がいれば、内製化も検討の余地があります。
複数の印刷会社から見積もりを取る：
必ず複数の印刷会社から相見積もりを取り、価格だけでなくサービス内容や品質も比較検討しましょう。
納期に余裕を持つ：
特急料金は高額になることが多いです。余裕を持ったスケジュールで発注することで、費用を抑えることができます。

これらのヒントを参考に、賢く会社案内パンフレットを制作してください。次はいよいよ最後のセクション、よくある質問（FAQ）にお答えします。

よくある質問（FAQ）

パンフレットをデザインする際の注意点を教えてください。

パンフレットをデザインする際の最も重要な注意点は、「目的とターゲットを明確にする」ことです。誰に、何を伝えたいのかが曖昧だと、効果的なデザインは生まれません。本文でも解説したように、ターゲットが共感するような「ストーリー」を持たせ、情報の優先順位を付けて分かりやすく配置することが大切です。また、コーポレートカラーやロゴの一貫性、高品質な写真やイラストの使用も、企業のブランドイメージを高める上で不可欠です。余白を適切に使い、視覚的に心地よいレイアウトを心がけましょう。

会社案内のパンフレットづくりで外せないポイントはココ!

会社案内のパンフレットづくりで外せないポイントは、以下の3点です。

明確な目的設定とターゲットへの訴求： 誰に、何を伝えたいのかを具体的にし、そのターゲットの心に響くメッセージとビジュアルを追求することです。
質の高いデザインと紙の選定： 企業の信頼性やブランドイメージを直接的に伝える要素として、デザインの品質と、それに合った紙の種類・厚さ選びが極めて重要です。手に取った時の質感や視覚的な印象が、企業の「顔」となります。
分かりやすさと情報の整理： 複雑な情報をシンプルに、かつ論理的に整理し、読みやすい構成にすること。一目で企業の魅力が伝わるよう、視線の流れやレイアウトにも配慮が必要です。

これらを押さえることで、単なる資料ではなく、読者の記憶に残る「企業の資産」となるパンフレットが完成します。

会社案内（パンフレット）の作り方。構成とデザインのポイント3つを紹介 – キンコーズ

会社案内パンフレット作成における構成とデザインのポイントは、本文でも詳述した通り、「構成とストーリーの作り方」「レイアウトと視覚的要素の配置」「色使いとフォントの選び方」の3つが挙げられます。まず、パンフレットが単なる情報の羅列ではなく、読者に語りかける「ストーリー」を持つことで、企業の理念やビジョンが深く伝わります。次に、余白を活かしたレイアウトやグリッドシステムを用いることで、視覚的に整理され、情報がスムーズに伝わるデザインになります。最後に、コーポレートカラーや適切なフォントを選ぶことで、企業イメージに一貫性を持たせ、プロフェッショナルな印象を与えることができます。これらの要素が組み合わさることで、効果的で記憶に残るパンフレットが生まれます。

お店や会社の特色が伝わるデザインにするコツは？

お店や会社の特色が伝わるデザインにするコツは、「ブランドイメージの一貫性」と「ターゲットに合わせた共感の創出」です。まず、企業のロゴ、コーポレートカラー、フォント、写真のトーン＆マナーといったビジュアルアイデンティティをパンフレット全体で徹底的に統一し、一貫したブランドイメージを構築します。これにより、受け手は無意識のうちに企業の個性を感じ取ります。次に、ターゲットが「自分事」として捉えられるような、具体的な導入事例、お客様の声、働く人の姿などを盛り込むことで、共感を呼び、特色をより鮮明に伝えることができます。単なる情報の提示に留まらず、感情に訴えかけるストーリーテリングを意識することで、お店や会社の「らしさ」が強く伝わるでしょう。

まとめ

この記事では、現代においても企業の「顔」として重要な役割を果たす会社案内パンフレットについて、その最適な紙選びから魅力的なデザイン、そして具体的な作成フローと注意点までを網羅的に解説しました。

重要なポイントを改めて振り返りましょう。

紙のパンフレットは五感に訴えかけ、記憶に残り、企業の信頼性を高めるための不可欠なツールです。
コート紙、マットコート紙、上質紙、特殊紙の中から、伝えたいイメージと用途に合わせて最適な紙を選びましょう。
パンフレットの厚さ（坪量・連量）は、印象とコストに直結します。用途と高級感のバランスを見て最適な厚さを選び、必要に応じてスジ押し加工も検討しましょう。
デザインは「目的とターゲット」を明確にし、ストーリー性を持たせ、余白や配色、フォント、写真・イラストを効果的に活用することで、企業の魅力を最大限に引き出します。
企画から印刷会社選び、データ入稿に至るまで、各工程の注意点を押さえることで、スムーズかつ高品質なパンフレット制作が実現できます。

会社案内パンフレットは、単なる情報伝達ツールではありません。それは、あなたの会社の理念、情熱、そして未来へのビジョンを、受け手の心に深く刻み込む「ブランドの証」です。この記事で得た知識を活かし、ぜひ貴社だけの最高の会社案内パンフレットを完成させてください。今すぐ制作の第一歩を踏み出し、ビジネスチャンスを掴みましょう！